11 МАРТА 2020 ГОДА — Бюро переписи населения США тщательно отслеживает ситуацию с коронавирусом (COVID-19) и будет следовать рекомендациям  федеральных, штатных и местных органов  здравоохранения. Мы также создали внутреннюю рабочую группу по коронавирусу COVID-19 Бюро переписи населения США для непрерывного мониторинга ситуации и обновления нашего пандемического дополнения к плану обеспечения непрерывности деятельности (COOP) Бюро переписи населения США. 

Наша подготовка и планирование на случай непредвиденных обстоятельств базируется на двух ключевых принципах: здоровье и безопасность наших сотрудников и общественности имеют первостепенное значение и важность. Мы должны выполнить наше конституционное обязательство вовремя представить результаты подсчета Переписи населения 2020 года Президенту Соединенных Штатов и мы должны выполнить нашу основную задачу – подсчитать каждого только один раз и в нужном месте.

Основное сообщение сейчас для всех, кто задает вопросы о том, как коронавирус COVID-19 повлияет на Перепись населения 2020 года: никогда не было проще ответить на вопросы переписи самому по Интернету, по телефону или по почте — без необходимости встречи с переписчиком.

Начиная с 12-20 марта домохозяйства получат первые несколько приглашений к участию в Переписи населения 2020 года.

Мы призываем всех ответить по Интернету как только вы получите свое приглашение с предоставленными инструкциями для ответа по Интернету. Инструкции содержат веб-адрес онлайн-анкеты на английском языке, а также информацию о том, где ответить по Интернету на 12 языках помимо английского – гарантируя, что более 99% домохозяйств США могут ответить по Интернету на своем предпочтительном языке.

Приглашение также будет содержать номера телефонов для ответа на английском языке и на 12 языках помимо английского – гарантируя, что более 99% домохозяйств США могут ответить по телефону на своем предпочтительном языкe. Помощь по телефону доступна в течение семи дней в неделю с 7:00 до 2:00 по восточному поясному времени  для тех, кто предпочитает ответить по телефону.

Некоторые домохозяйства в районах, которые вряд ли ответят по Интернету, получат в первой рассылке также бумажную анкету; все домохозяйства, которые не ответили по Интернету или по телефону, получат бумажную анкету между 8 и 16 апреля. Бумажная анкета включает конверт с заранее оплаченным почтовым сбором для возвращения ответа по почте.

Переписчики планируют провести повторное анкетирование при отсутствии ответа в нескольких местных сообществах начиная с  9 апреля и по всей стране с  13 мая. Домохозяйства все еще могут ответить сами на этом этапе (возможность ответа по Интернету или по телефону доступна   до 31 июля).

Бюро переписи населения США будет тщательно выполнять рекомендации органов общественного здравоохранения при проведении этой работы, как мы поступаем при проведении всех работ на местах. 

Если нам потребуется отложить или прекратить визиты для повторного анкетирования при отсутствии ответа в определенном местном сообществе, мы адаптирует нашу деятельность для обеспечения полного и точного подсчета. 

В настоящее время мы успешно осуществляем деятельность на местах по некоторым из наших неежедекадных опросов в районах вспышки заболевания.

Аналогично, специалисты по партнерствам работают с местными членами партнерства и вместо личных встреч используют телефон и телеконференции. 

Мы спланировали нашу работу в 2020 году именно так, чтобы предложить несколько способов предоставления ответа. Таким образом, мы можем внести необходимые коррективы на местном уровне для осуществления нашей деятельности в особых условиях. Например, в учреждениях группового проживания при подсчете людей в домах престарелых, общежитиях колледжей, тюрьмах и других групповых местах проживания предусмотрено множество способов ответа, например, электронная система eResponse, бумажные списки или самоисчисление учреждением. Это также справедливо для переписи по месту предоставления социальных услуг, когда подсчитывают бездомных лиц в месте оказания им услуг. У администрации учреждения имеется несколько вариантов предоставления ответа.

Короче говоря, когда местное сообщество, учреждение или обслуживающая организация вносят изменения, которые влияют на нашу деятельность на местах, мы адаптируемся, чтобы обеспечить надлежащий подсчет населения другим способом.

Мы будем работать над тем, чтобы делиться информацией об изменениях нашей деятельности с местными властями, партнерами в местном сообществе и средствами массовой информации. Мы также будем работать с партнерами в местных сообществах для поощрения самостоятельного ответа до конца этапа повторного анкетирования при отсутствии ответа.

У нас также имеется значительный бюджет непредвиденных затрат для покрытия расходов, связанных с изменениями нашей деятельности. По мере необходимости мы будем нанимать дополнительных сотрудников, управлять деятельностью из разных офисов или отправлять по почте дополнительные напоминания или анкеты в районы, затронутые вспышкой заболевания.

Мы продолжаем следить за ситуацией и принимать соответствующие меры в сотрудничестве с органами общественного здравоохранения.

###