11 de março de 2020 — A Agência do Censo dos EUA está monitorando cuidadosamente a situação do coronavírus (COVID-19) e seguirá as orientações das autoridades sanitárias federais, estaduais e locais. A Agência do Censo criou também a Força-Tarefa Interna COVID-19 para monitorar continuamente a situação e atualizar o nosso Adendo da Pandemia, que faz parte do Plano de Continuidade Operacional (COOP) da Agência do Censo. 

O nosso planejamento de preparação e contingência se concentra em dois princípios essenciais: a saúde e a segurança da nossa equipe, assim como a do público, são de extrema importância e atenção. Precisamos cumprir com a nossa obrigação constitucional e entregar a contagem do Censo de 2020 ao Presidente dos Estados Unidos dentro do prazo e seguir a nossa tarefa principal de contar todos os habitantes somente uma vez e no local certo.

No momento, a mensagem principal para todos que têm perguntas sobre como o COVID-19 afetará o Censo de 2020 é a seguinte: nunca foi tão fácil responder de maneira independente, seja pela internet, por telefone ou pelo correio, sem que seja necessária a presença de um entrevistador do censo.

Entre 12 e 20 de março, as residências receberão o primeiro de vários convites para participar do Censo de 2020.

Incentivamos todos a responder pela internet assim que receberem o convite, que será acompanhado de instruções sobre como responder pela internet. As instruções incluem o endereço do site onde se encontra o questionário virtual em inglês, assim como onde responder pela internet em um dos 12 idiomas adicionais, garantindo assim que 99% das residências poderão responder pela internet no seu idioma preferido.

O convite também incluirá os telefones para atendimento em inglês e nos outros 12 idiomas adicionais, garantindo assim que 99% das residências poderão responder por telefone no seu idioma preferido. A assistência por telefone estará disponível sete dias por semana, das 7h00 às 2h00, no horário de Nova Iorque, para quem quiser responder por telefone.

Algumas residências que se encontram em áreas com menor probabilidade de responder pela internet receberão o questionário em papel na primeira correspondência enviada pelo correio. Todas as residências que não tiverem respondido pela internet ou por telefone receberão um questionário em papel entre os dias 8 e 16 de abril. O questionário em papel inclui um envelope pré-pago para envio pelo correio.

Os entrevistadores do Censo planejam conduzir as operações de Seguimento por Falta de Resposta em algumas comunidades a partir de 9 de abril, ampliando a área de cobertura nacional no dia 13 de maio. As residências continuarão podendo responder durante esta fase (pela internet ou por telefone) até o dia 31 de julho.

A Agência do Censo seguirá as orientações das autoridades de saúde pública ao realizar essa operação, assim como fazemos com todas as nossas operações em campo. 

Se precisarmos atrasar ou abandonar as visitas de Seguimento por Falta de Resposta, adaptaremos a nossa operação para garantir que faremos uma contagem correta e completa. 

No momento, nas áreas onde focos da epidemia já foram identificados, estamos realizando por telefone todo o trabalho de campo relacionado a algumas das pesquisas não decenais.

Além disso, os especialistas em parcerias estão organizando teleconferências em vez de fazerem reuniões com parceiros locais presencialmente. 

Projetamos as nossas operações de 2020 de maneira precisa para oferecer vários métodos que a população pode usar para responder à pesquisa. Dessa maneira, também podemos fazer as adaptações necessárias no nível local para as operações especiais. Por exemplo, nas "instalações coletivas", a operação que contará os moradores de asilos, dormitórios universitários e prisões, além de outras instalações de moradia institucional, inclui vários métodos de resposta, tais como eResponse, lista em papel e autoenumeração pelas próprias instalações. O mesmo é válido para a "enumeração de serviços", que conta indivíduos em situação de rua no local onde recebem serviços. Os administradores do site têm várias opções para responder.

Resumindo, para cada comunidade, instalação ou organização de serviços cujas mudanças afetem qualquer operação em campo, podermos nos adaptar para garantir que a mesma população será contada de alguma maneira.

Tomaremos as devidas providências para compartilhar informações sobre quaisquer mudanças nas nossas operações por meio das autoridades locais, dos parceiros comunitários e pela mídia. Também colaboraremos com os parceiros comunitários para continuar incentivando a autorresposta até o fim da fase de Seguimento por Falta de Resposta.

Também temos uma verba considerável que pode ser usada em caso de emergência para cobrir as despesas acarretadas pelas mudanças operacionais. Conforme necessário, contrataremos mais funcionários, administraremos as operações a partir de outras sedes ou enviaremos lembretes adicionais ou mais questionários pelo correio para as áreas afetadas pela epidemia.

Continuaremos monitorando a situação e tomaremos as medidas necessárias após consultar as autoridades de saúde pública.

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