LE 15 MARS 2020 — Le Bureau de recensement des États-Unis continue de surveiller étroitement la situation sur le coronavirus (COVID-19) et suit les recommandations des organismes de santé fédéraux, des états et locaux. Nous ajustons certaines de nos opérations, comme indiqué ci-dessous, avec, à l'esprit deux principes clés : protection et sécurité. Nous voulons assurer la santé et la sécurité de notre personnel et du public et remplir notre obligation constitutionnelle de remettre le décompte du recensement 2020 au président dans les délais impartis.

À ce jour, plus de 5 millions ont répondu en ligne au recensement 2020. Actuellement, la date d'achèvement prévue pour la collecte de données du recensement 2020 est le 31 juillet 2020 mais cette date peut être, et sera, revue si nécessaire selon ce que dicte la situation afin de réussir à effectuer un recensement complet et exact.

Il n'a jamais été aussi simple de répondre par vous-même que ce soit en ligne, par téléphone ou par courrier, le tout sans avoir à rencontrer un recenseur.

Nous ajustons nos opérations pour nous assurer que les étudiants d'université sont comptés.

• Les étudiants d'université hébergés sur un campus sont comptés par leur université dans le cadre de notre opération « résidences de groupe » qui compte tous les étudiants vivant dans des résidences appartenant à l'université. En plus des dortoirs universitaires, l'opération « résidences de groupe » inclut aussi les adresses des établissements comme les maisons de retraite, les centres d'hébergement, les maisons de transition et les prisons.
• Lors de notre récente opération de contact préliminaire concernant les résidences de groupe pour le recensement 2020, nous avons contacté les administrateurs responsables de l'hébergement des étudiants d'université et d'écoles d'enseignement supérieur afin d'obtenir leur avis sur les méthodes de recensement qui permettront aux étudiants de participer au recensement 2020.
• La majorité, soit environ 47 pour cent, a choisi la méthodologie de l'eResponse et environ sept pour cent ont choisi les listes papier, les deux fournissant au Bureau de recensement les informations (de façon électronique ou sur papier) conservées par l'université sur chaque étudiant. Cependant, environ 35 pour cent ont choisi la méthode déposer/aller chercher, qui permet aux étudiants de répondre eux-mêmes en utilisant un questionnaire papier individuel (Individual Census Questionnaire ou ICQ). Nous sommes en train de contacter ces écoles pour savoir si elles veulent changer cette préférence compte tenu de la présente situation.
• En général, les étudiants des universités et des écoles d'enseignement supérieur, temporairement fermées à cause du COVID-19, seront tout de même comptés dans le cadre de ce processus. Même s'ils sont à la maison le jour du recensement, le 1er avril, ils doivent être comptés en tenant compte des critères de résidence qui précisent qu'ils doivent être comptés là où ils vivent et dorment la plupart du temps. Nous demandons aux écoles de contacter leurs étudiants pour leur rappeler de répondre.  
• Selon les critères de résidence du Bureau de recensement les étudiants ne vivant pas chez eux doivent être comptés comme étant à l'école dans la plupart des cas, même s'ils sont temporairement autre part à cause de la pandémie du COVID-19.

Nous travaillons avec les administrateurs des résidences de groupe pour s'assurer que nous comptons leurs résidents.

• Le recensement 2020 est conçu pour que l'on puisse y répondre de multiples façons. Nous encourageons les administrateurs de logements en groupe de choisir de compter leurs résidents d'une façon qui requiert le moins de contact personnel possible.  
• Pour l'opération résidences de groupe, qui compte les gens dans les maisons de retraite, les dortoirs d'université, les prisons et autres lieux de vie institutionnels, nous offrons une myriade de façons de répondre comme l'eResponse, l'utilisation d'une liste papier ou l'auto-recensement par l'établissement.
• Nous contactons tous les administrateurs des résidences de groupe qui ont requis une visite en personne et nous leur demandons d'envisager l'eResponse ou d'offrir l'option des formulaires papier à déposer et à venir chercher pour minimiser le contact en personne avec notre personnel recenseur.   

Nous travaillons avec des prestataires de services afin de déterminer la meilleure façon de procéder.

• Nous travaillons avec des prestataires de services opérant auprès de services d'urgence et d'abris provisoires, de soupes populaires et de camionnettes servant régulièrement de la nourriture pour compter les populations qu'ils servent.
• Le plan a été d'interviewer chaque personne à qui l'on sert un repas ou qui reste à cet endroit à une date et à une heure choisis par les prestataires de services entre le 30 mars et 1er avril.  
• Nous contactons actuellement les prestataires de services pour déterminer s'ils seront ouverts  entre le 30 mars et 1er avril et s'ils seraient, au lieu de cela, en mesure de nous fournir une liste papier de données des réponses au recensement pour chaque personne ayant reçu un repas à cet endroit ou qui y est restée.  

Nous retardons le début de notre programme d'assistance itinérante sur le questionnaire.

• Dans le cadre de notre programme d'assistance itinérante sur le questionnaire, nous avons l'intention d'offrir une assistance sur le recensement 2020 à certains événements et lieux où les personnes se rassemblent naturellement.
• Nous avons l'intention d'offrir cette assistance dans tout le pays le 13 avril, repoussant la date prévue de début qui était le 30 mars.

Nous repoussons notre opération « suivi à absence de réponse ».

• Au cours de cette opération, les recenseurs commencent le suivi des foyers qui n'ont pas encore répondu autour de certaines universités et écoles d'enseignement supérieur. En commençant tôt, nous pouvons compter les foyers qui se trouvent dans les logements hors campus avant la fin du semestre de printemps, moments où les étudiants pourraient quitter ces logements pour aller dans une autre résidence. Nous repoussons cet effort du 9 au 23 avril.

Le Bureau de recensement apporte aussi des changements à sa campagne par l'intermédiaire des médias payants, à ses efforts de publicité gratuite et à ses efforts de sensibilisation par l'intermédiaire du partenariat afin de s'adapter aux conditions changeantes tout en continuant de promouvoir les réponses spontanées. À l'heure actuelle, le message clé pour toute personne ayant des questions sur les retombées du COVID-19 sur le recensement 2020 est: il n'a jamais été aussi simple de répondre par vous-même que ce soit en ligne, par téléphone ou par courrier, le tout sans avoir à rencontrer un recenseur.

Nous continuerons de surveiller la situation et de prendre les mesures appropriées en consultation avec les organismes de santé publique et nous fournirons des mises à jour régulières.

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