10 DE OCTUBRE DE 2019 — Durante años, la Oficina del Censo de los EE. UU. ha establecido acuerdos con regularidad para recibir registros administrativos de varios gobiernos federales, estatales y locales para proporcionar estadísticas de calidad al público estadounidense.

Desde hace tiempo, la ley federal (Título 13, Sección 6) autoriza y ordena a la Oficina del Censo a volver a usar los datos existentes recopilados por otras agencias federales y gobiernos estatales, tribales o locales, así como organizaciones privadas. El uso de la información recopilada por otras organizaciones con anterioridad ahorra dinero a los contribuyentes y reduce la carga al público, al tiempo que permite a la Oficina del Censo proporcionar productos de datos de alta calidad.

Desde principios de la década del 2000, la Oficina del Censo ha investigado el uso de los registros administrativos de los estados para complementar o mejorar la calidad y la cobertura de las encuestas de la Oficina del Censo.  En el año 2016, la Oficina del Censo solicitó usar los registros administrativos de los estados que incluyen información tal como la fecha de nacimiento, la dirección, la raza, el origen hispano y la ciudadanía para el Censo del 2020 y las encuestas continuas de la Oficina del Censo, incluyendo la Encuesta sobre la Comunidad Estadounidense.  Recientemente, la Oficina del Censo amplió esta solicitud para que los estados incluyan los registros administrativos sobre las licencias de conducir en vista de la Orden Ejecutiva con respecto a aumentar el uso de los registros administrativos para el Censo del 2020.

Como parte del trabajo de rutina, la Oficina del Censo establece acuerdos voluntarios para intercambiar datos con muchas agencias estatales que mantienen registros administrativos sobre una variedad de programas, incluyendo el Programa de Asistencia Nutricional Suplementaria (SNAP), la Asistencia Temporal para Familias Necesitadas (TANF) y el Programa Especial de Nutrición Suplementaria para Mujeres, Bebés y Niños (WIC).

Cuando la Oficina del Censo recibe los registros, se extrae de ellos toda la información personal identificable y se usan solo para propósitos estadísticos, a la vez que permanecen estrictamente protegidos conforme al Título 13. Por ley, la Oficina del Censo no comparte ningún dato protegido conforme al Título 13 con los estados ni comparte información personal identificable con ninguna agencia gubernamental o encargada de hacer cumplir la ley.

Las respuestas a todas las encuestas de la Oficina del Censo y los registros administrativos obtenidos por la Oficina del Censo están seguros, a salvo y protegidos por la ley. Conforme al Título 13, todos los datos del censo pueden usarse solamente para producir estadísticas.

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